Вести карточку спортсмена

После создания карточки откройте ее из списка спортсменов, чтобы проверить данные, разряды и историю участия. Доступность отдельных действий зависит от ваших прав на карточку.

Проверить основные данные

Сверьте ФИО, дату рождения и пол перед включением спортсмена в состав. Если поле недоступно для редактирования, не создавайте новую карточку: обратитесь к представителю или организатору, который может исправить основную информацию.

При редактировании нельзя сохранить ФИО и дату рождения, уже принадлежащие другой карточке спортсмена, включая карточку в архиве или у другого представителя. Система покажет обычное сообщение о дубликате и не изменит исходную карточку.

В карточке можно хранить дополнительные сведения для представления: адрес, год начала занятий и данные тренеров. Год начала занятий указывайте целым четырёхзначным годом, а не датой: он не может быть раньше года рождения спортсмена или позже текущего года. Заполняйте эти сведения только когда они нужны для документов соревнования.

Добавить или проверить разряд

На вкладке «Разряды» отображается история присвоений. При доступной кнопке «Добавить разряд» укажите разряд, дату, номер приказа и организацию. Файл подтверждающего документа можно приложить отдельно.

Для спортсмена без разряда выберите «б/р»: дата и реквизиты приказа для него необязательны. Запись можно изменить карандашом или удалить корзиной, если у вас есть право управления карточкой. Удаление всех записей оставляет разряд неуказанным — «б/р» автоматически не устанавливается.

Изменение карточки само по себе не обновляет уже созданную заявку. Вернитесь в её вкладку, вручную обновите страницу, затем нажмите круговые стрелки в строке или выделите нужные строки и выберите «Обновить разряды спортсменов». Обновление заменяет отличающиеся сведения, включая очистку, если история карточки пуста. Через «Не указан» в заявке можно использовать текущий разряд или добавить присвоение без файла при наличии прав. В заявку попадёт актуальный разряд, даже если добавленная запись относится к более ранней дате. Редактирование и удаление истории выполняются только в карточке спортсмена.

Один и тот же разряд с одной датой присвоения нельзя добавить спортсмену дважды. Если форма была отправлена повторно с теми же реквизитами, система сохранит существующую запись и сообщит, что повтор не создан. Если номер приказа или организация отличаются, откройте существующую строку для редактирования либо укажите правильную дату присвоения.

Чтобы заменить подтверждающий документ, используйте редактирование существующей строки. Файл, выбранный при повторной попытке добавления того же разряда и даты, не заменяет сохранённый документ.

Проверьте срок действия и статус разряда до создания заявки. Соревнование может ограничивать допустимые разряды для выбранной категории.

Посмотреть историю выступлений

Вкладка «Выступление на соревнования» показывает доступную историю: соревнование, даты, вид, тип зачета, место и выполненный норматив. По строке можно открыть связанный отчет, если он доступен для вашей роли.

Подготовить представление на МС

На вкладке выступлений выберите не больше трёх соревнований с выполнением норматива МС в составе и нажмите «Скачать представление МС». Действие доступно пользователям с правом просмотра карточки. Предварительно заполните адрес, год начала занятий, тренеров и личный разряд КМС. Для выбранных соревнований должны быть заполнены сведения о главном судье и главном секретаре.

Орган спорта определяется по российскому региону школы спортсмена; если своей школы нет, используется школа владельца. Если система не нашла орган спорта, обратитесь к администратору: он проверит или задаст ИНН органа спорта в карточке соответствующего региона в разделе «География». Затем повторите скачивание. При ошибке определения органа неполный PDF не формируется. Если получить данные временно не удалось, повторите попытку позже. Это сообщение отличается от отсутствия подходящего органа, при котором нужно проверить настройку ИНН.

Проверить страхование

Если у спортсмена есть действующий полис, после его ФИО в общем списке показывается щит. Зелёный щит означает, что до окончания осталось больше 7 дней; жёлтый — полис заканчивается сегодня или в ближайшие 7 дней. Нажмите на щит, чтобы открыть доступный PDF в соседней вкладке. Если файл недоступен, щит остаётся только индикатором; если действующего полиса нет, щит не показывается.

На вкладке «Страхование» в карточке спортсмена хранится история всех его полисов. Статус «Действует» включает последний день срока, «Истёк» означает, что срок уже закончился, а «Срок не указан» используется для старых записей без сохранённой даты.

Действующий полис можно открыть в соседней вкладке по ссылке «Открыть полис». У истёкшего полиса ссылка отсутствует, а его строка остаётся в истории. Полисы в карточке доступны только для просмотра: изменить или удалить их вручную нельзя.

Секретарь соревнования видит такой же щит со сроком в модалке «Спортсмены» на вкладке «Участники соревнований» и может открыть действующий PDF прямо оттуда.

Указать спортивную школу

В разделе школ карточки спортсмена используйте одно поле поиска: оно ищет по названию, ИНН, городу и региону как среди сохранённых школ, так и через DaData. Выберите нужный вариант — система отдаст приоритет уже существующей школе и не создаст дубль. Если у российской организации из DaData ещё нет населённого пункта в справочнике, он добавится автоматически, без дополнительных вопросов.

Если частного клуба нет в поиске, заполните вручную название и город. ИНН необязателен, поэтому так можно добавить клуб ИП или самозанятого, а также организацию без ИНН. Если школа уже была привязана, повторная отправка не создаст вторую связь.

После привязки школа появляется в таблице на вкладке «Спортивные организации». Локальную школу, созданную вручную без найденной организации, можно изменить кнопкой с карандашом. В форме сразу выбран сохранённый город; при необходимости найдите и выберите другой. ИНН при редактировании также необязателен: школу без ИНН можно сохранить без заполнения этого поля. Для школы, связанной с организацией, вместо локального редактирования доступно обновление сведений организации.

Если карточка открыта только для просмотра, строки школ остаются видимыми, но кнопки добавления, изменения, обновления, удаления и перестановки не показываются. Для изменения такой карточки обратитесь к владельцу спортсмена или администратору федерации с соответствующими правами.

Частые вопросы

Почему спортсмен не попадает в нужную категорию

Проверьте дату рождения, пол и актуальный разряд. Затем сравните их с положением соревнования и выбранной категорией в заявке.

Почему нельзя изменить данные

Основные поля могут быть защищены правами доступа. Сохраните корректные сведения, которыми вы управляете, и обратитесь к представителю спортсмена для изменения недоступных полей.